トモエメディア株式会社|個人情報保護について

個人情報保護方針

トモエメディア株式会社(以下当社といいます。)は、お客様の個人情報の重要性を認識するとともに、お客様が安心してサービスをご利用いただけるよう、次のように個人情報保護方針を定め全社員に周知徹底を図り、その履行に努めてまいります。

  1. 当社は、個人情報を取り扱うにあたり、個人情報の保護に関する法律および関係する法令を遵守します。
  2. 当社は、個人情報を当社のすべての事業活動において、目的達成のために必要な範囲のみにおいて適切に取り扱います。当社は個人情報をご提供いただく場合は、個人情報の利用目的の公表またはご本人への通知により、その利用目的を明らかに致します。個人情報の利用目的を変更する場合、変更後の利用目的を公表し、またはご本人に通知致します。
    また、当社の人材募集に際して、履歴書・職務経歴書等の個人情報の提出をお願いする場合があります。これらの個人情報については、当社が人材募集に応募した個人の採用または不採用を決定する目的のために利用致します。応募者が不採用、または本人辞退となった場合、提出された履歴書及び職務経歴書等の書類は速やかに細断処分致します。
  3. 当社は、個人情報について安全管理のための適切な措置を講じ、個人情報の漏洩及び不正アクセスを防止し、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などの予防に努めます。
  4. 当社の保有する個人データに関し、情報の開示、訂正、追加または利用停止の依頼があった場合は、当社は、適切にこれに対応致します。この依頼については、情報を提供された連絡先にご連絡下さい。
  5. 個人情報の開示について
    (1)当社は個人情報の本人から、自己に関する個人情報の開示・訂正などの求めがあった場合には、本人確認書類(下記参照)にて確認した上ですみやかに対応することとします。
    個人情報開示の受付は窓口にて行い、手数料1,050円お支払いいただき情報を郵送いたします。
    (2)当社は前項の規定に関わらず、次の各号のいずれに該当すると認めるときには当該求めに係る個人情報の全部または一部について開示・訂正等を行わない事があります。
    1. 申請書に記載されている住所、本人確認書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときその他本人確認ができない場合。
    2. 所定の申請書類に不備があった場合。
    3. 開示の求めの対象が、当社に存在しない場合。
    4. 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
    5. 当社の業務の適切な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
    6. 他の法令に違反することとなる場合。
    (3)当社は個人情報の利用目的の通知を求められたときは、当社窓口にて対応いたします。
  6. 当社は、個人情報の適正な取扱いを目的として体制の整備及び社内の教育を行い継続的な改善、向上に努めます。

平成17年4月1日
トモエメディア株式会社

本人確認書類

開示等を請求される方がご本人の場合は、次の(A)または(B)のいずれかをご提出いただきます。

(A)いずれか1点
  1. 運転免許証
  2. 旅券(パスポート)
  3. 写真付住民基本台帳カード
  4. 身体障害者手帳
  5. 印鑑登録証明書
    (作成日より3ケ月以内のもの、余白に当該印鑑により捺印)
(B)(1)(2)からそれぞれ1点
(合計2点)

(1)

  1. 各種健康保険証
  2. 各種年金手帳
  3. 戸籍謄本または抄本
    (作成日より3ケ月以内)
  4. 住民票(作成日より3ケ月以内)
  5. 外国人登録証明書の写し
    (在留期限90日以上)

(2)

  1. 公共料金の請求書
  2. 学生証または生徒手帳

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